会议摄影是有时效性的，现场不允许仔细思考。这种情况下，摄影师一到场地就会开始拍摄。但是因为没有把握好会议活动和拍摄的要点，所以看到什么就拍什么，所以尽管工作繁忙，也难免顾此失彼。这就需要脑子里有清晰的拍摄路线和步骤。第一个拍摄的内容是带有会议主题横幅或主题元素的大场景(这里的主题元素是指会议logo出现的地方或能揭示会议摄影的内容)，必须拍摄；第一步是需要一张包括所有领导的讲台照片。注意，这个镜头必须完整、正确、特写突出。第二步自然是将镜头对准*重要的领导，特写后缩小焦距，拍摄整体会议画面；四角全景拍摄是拍摄的第四步。
一个镜头可以有两个或三个参与者(包括座位卡)循序渐进。如果是大型会议，一个镜头框里除了主席台的领导，还可以拍五六个甚至更多的人，这样就可以把所有的参会人员一个一个的拍下来。 注意会场拍摄角度的选择，就是相机与被摄物体之间的夹角。角度具有鲜明的个性，它可以强调、突出、夸大某事物的表现，也可以弱化某事物的表现。拍摄角度的变化影响主体与同伴、前景与背景等因素的变化。不同的拍摄角度有不同的侧重点和表现力，可以表达不同的情感，表达人与人、人物与环境的不同关系。拍摄会议时的角度一般是180°(正面平拍)或45°(侧面平拍)。如果受场地等外界因素影响，可能会有小于45°大于30°或大于45°小于60°的镜头，但绝对不允许小于30°或大于60°的镜头。镜头讲究对称。 会议画面中大量的镜头都是一般与会者的画面。拍摄完主要领导和大会全景后，主要任务是拍摄一般与会人员。如果拍摄者不注意角度的变化，就会造成画面单调、沉闷。在大型会议中，普通与会者的座位往往被安排成多列。摄影师要站在两列之间的过道里，按照一左一右的顺序拍摄(主席台的双像和三像也是按照这个要求拍摄的)，直到所有参与者都拍摄完毕。如果能完全按照这个顺序拍摄，而且时机把握准确，就不要在后期制作中剪辑这部分了。
